存量房家裝時代,裝企要創(chuàng)新,難嗎?裝企做好交付,難嗎?一起探討:
楚邦上易裝飾集團是浙江十大裝企之一, 起源于2009年??偛课挥诤贾菔?,在浙江省擁有26家直營分公司。目前設(shè)計團隊300余人;在施工地1000多套;材料展廳10000多平;已服務(wù)近20萬業(yè)主;每服務(wù)5位業(yè)主,就有4位“回頭客”、獲得互聯(lián)網(wǎng)家裝平臺消費者98%滿意度榮譽。
做好工地交付,打造好口碑,是這個行業(yè)內(nèi)老生常談的話題,裝修公司老板都想做好這件事,但在實際管理上有時會出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況。楚邦上易發(fā)展到現(xiàn)在14年,打造工地好口碑,吸引回頭客,帶動業(yè)績增長,已經(jīng)形成一套自己的發(fā)展模式。
看問題,要觀其本質(zhì)。這套發(fā)展模式的背后,是楚邦上易注重企業(yè)組織力,是楚邦上易注重工藝標準統(tǒng)一化和創(chuàng)新文化,是楚邦上易注重數(shù)字化精細管理,多方發(fā)力的成果。
面臨存量經(jīng)濟時代“大行業(yè),小企業(yè)”的發(fā)展格局,如何解決?2022年4月,楚邦上易開展各運營中心培訓(xùn)會,給出的答案是“賦能一線員工·效率驅(qū)動增長”或是有效解決方法,家裝企業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動力是組織力,這是擴大品牌聲量的前提。
不斷提高員工的素質(zhì)和技能:市場部的“業(yè)務(wù)員展廳走館培訓(xùn)”、“客戶整理培訓(xùn)+微營銷”,設(shè)計部的“圖紙規(guī)范、預(yù)算培訓(xùn)、主材下單培訓(xùn)”“市場如何與設(shè)計配合”、“設(shè)計如何與工地配合”、“工藝培訓(xùn)的理論和現(xiàn)場實踐”等。
對于今天的市場環(huán)境而言,想要進入家裝行業(yè)并不難,但如何做大、做好、做強是一個難題,相比較以往,所謂的紅利期不再,今天更加考驗企業(yè)自身的組織能力和管理能力,將直接決定企業(yè)能夠走到哪個階段。
傳統(tǒng)裝修公司的工班師傅流動性較大,在一定程度上無法做到工藝標準統(tǒng)一化,使工程質(zhì)量無法得到保障,同時增加了后期維修、維護的難度。因此,楚邦上易裝飾決定組建自有工班,實行標準化管理、標準化施工、標準化驗收。
目前擁有施工團隊約千余人,都是自有產(chǎn)業(yè)工人。所有工人經(jīng)統(tǒng)一培訓(xùn),通過考核后方可上崗,公司統(tǒng)一安排定期培訓(xùn)及考核。水電等關(guān)鍵技術(shù)崗位,必須持有技術(shù)證書才可上崗操作。
為鼓勵工人與時俱進,不斷提升技術(shù)水平。還設(shè)立年度工藝創(chuàng)新獎,鼓勵工人與時俱進,不斷創(chuàng)新。
▲ 工班大會培訓(xùn)總結(jié)會頒獎
在媒體訪談中,主持人問:
家裝的“消費升級”對楚邦上易裝飾提出了哪些新的要求?
楚邦上易裝飾集團總裁 畢國慶回答:
我覺得最大的一個挑戰(zhàn)或者說是變化,就是信息化、數(shù)字化的建設(shè)。給消費者帶來的最大的變化,我認為應(yīng)該是在消費的過程中間更透明、更有痕跡。因為隨著裝修的升級,有更多的互聯(lián)網(wǎng)工具會傳遞更多的信息,提供更多的大數(shù)據(jù)需求。
2017年,楚邦上易裝飾集團選擇合作云立方。這一年,是楚邦上易的“厚積開拓年”,當(dāng)時遇到了一些難題:
1、客戶信息經(jīng)常無法追蹤溯源,當(dāng)遇到撞單時無法考慮業(yè)績的評定,隨著人員的流動,客戶信息也隨之流動,導(dǎo)致公司隨之人員的離職對客戶的服務(wù)、和對市場的競爭都大大的降低;
2、報價都是線下表格進行報價,會出現(xiàn)設(shè)計師漏項、惡意改項,從而達到簽單的目的,但是對于公司來說,當(dāng)漏項太多,會造成公司的口碑下跌,惡意改項會造成公司成本達不到標準,經(jīng)常都會出現(xiàn)秋后算賬的情況;
3、材料單據(jù)下單、整理、對賬等都很困難,甚至還有漏下單的情況,導(dǎo)致材料延期,工程也隨之延期,客戶投訴較多,下單后紙質(zhì)訂單太多了,一天所有門店加起來的單據(jù)就有近千張,材料員還需要根據(jù)訂單情況做表格,人為的做表格首先數(shù)據(jù)準不準很難考量,是否及時更新無法考量,特別是到了對賬、結(jié)賬時期,財務(wù)才是最痛苦的,因為數(shù)據(jù)量大,訂單多,訂單的狀態(tài)又有很多種,導(dǎo)致財務(wù)要花一周的時間開始對賬審核;
4、工程進度無法實時知曉,現(xiàn)場的情況無法更快、更全的匯總存檔,經(jīng)常都是現(xiàn)場出了問題,就開始扯皮,無法責(zé)任化告知管理層追責(zé),導(dǎo)致管理層也頭痛,有時候公司還得貼錢去幫他們處理問題;
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經(jīng)歷員工與系統(tǒng)的操作磨合期,經(jīng)歷管理層與系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打磨期,一套云立方-云裝天下數(shù)字化精細管理模式,賦能楚邦上易攻破難題,促進集團飛躍式發(fā)展:
1、成本的把控得到了大大的提升,使得公司的成本都在公司的可控范圍內(nèi),之前項目經(jīng)理老說賺不到錢,那個時候沒有數(shù)據(jù),他說啥就是啥,現(xiàn)在有數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)可以看出項目經(jīng)理是賺錢的,而且賺的比大部分裝修公司多,那么公司就可以要求工程質(zhì)量也要高于普遍公司。
內(nèi)控的嵌入也減輕了財務(wù)、材料的事情,因為當(dāng)超出內(nèi)控值時,系統(tǒng)無法開單,那么公司內(nèi)控人員工作量就減少,預(yù)算員的工作效率也提升了;
2、材料對賬每個月都很清晰,單據(jù)都在系統(tǒng)中有據(jù)可查,不會出現(xiàn)漏對、多付、少付的情況,商家端也讓公司和材料商的結(jié)賬更輕松、更清晰了,不像以前每到結(jié)賬周期公司圍滿了材料商,然后花費大量的人力物力去對賬,并且報表也實時是同步的;
3、整個管理層都可以通過系統(tǒng)反饋的問題和數(shù)據(jù),更好、更快、更有針對性的去解決內(nèi)部問題,從而修改制度,提升效率,增加產(chǎn)值,產(chǎn)值增加了員工的收入就高了,公司也快速在發(fā)展了;
4、十幾家門店的數(shù)據(jù)管理也更輕松了,無需大量或者長時間的分公司去跑,通過系統(tǒng)就可以監(jiān)測每個分公司的應(yīng)收支出,客戶的轉(zhuǎn)化率、流失率、工地的完工率、開工率等等,發(fā)現(xiàn)問題及時整頓,讓開門店變成了像復(fù)制一樣簡單;
5、在經(jīng)歷了三年多上系統(tǒng)的歷程,系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)越來越多,根據(jù)往年的數(shù)據(jù)進行同比,發(fā)現(xiàn)自己公司內(nèi)部的不足,及時調(diào)整戰(zhàn)略,讓有能力的人更有能力,讓努力的人得到應(yīng)有的回報,讓工作也變得數(shù)字化;
6、客戶管理在日常就可以監(jiān)督管理,實時掌握所有客源的情況,避免讓客戶無原因的流失,提高員工對客戶的轉(zhuǎn)化率。
在如今的裝飾行業(yè),誰能做好口碑,有效保障產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)品質(zhì)、售后品質(zhì),就相當(dāng)于抓住了裝企的命脈。
而這背后,需要一環(huán)扣一環(huán),售前的客戶管理、售中的預(yù)算管理、材料管理、項目管理、售后的財務(wù)管理、客服管理,是我們裝企需要把控的每一個關(guān)鍵點。