裝修公司有沒有遇到過以下管理難題:
3、業(yè)務(wù)、財務(wù)信息不及時,老板無法清楚地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。
4、財務(wù)工作重復(fù)繁雜,無法解放雙手。
5、不能一鍵生成憑證,還要花費大量人工錄入。
6、基礎(chǔ)報表不能滿足企業(yè)數(shù)據(jù)分析所用。
7、想要實現(xiàn)會計檔案無紙化卻無從下手。
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一起來看看美歐裝飾,是如何快速落地業(yè)財一體化,實現(xiàn)降本增效:
美星裝飾,創(chuàng)立于2000年,集設(shè)計、施工服務(wù)于一體,2017年總部授權(quán)獨立注冊美星品味,2018年攜手歐派,成立美星品味@歐派整裝大家居;2020年,美星品味裝飾正式更名為美歐裝飾。提供全屋一站式整體家裝設(shè)計裝修服務(wù),同時涉及別墅、辦公樓、商鋪、酒店等多個領(lǐng)域的裝修服務(wù)。
目前,歐派整裝大家居在全國各大城市已發(fā)展200家分公司,憑借“誠信、優(yōu)質(zhì)、高品位”的核心優(yōu)勢,成為全國知名家裝品牌?,F(xiàn)有專家級及專業(yè)設(shè)計師5000余人,專業(yè)工程監(jiān)理10000余人及一萬多名經(jīng)過培訓(xùn)上崗的施工人員,在全國擁有兩百余家直營分公司,分公司遍及華東、華南、華中、華北等區(qū)域。
隨著美歐裝飾的轉(zhuǎn)型升級業(yè)務(wù)日益增長,管理各部門越來越吃力,部門數(shù)據(jù)分散沒關(guān)聯(lián),手工報表難互通,比如集采倉,以前根本無法統(tǒng)計倉庫備貨量……
于是在2021年選擇合作云立方,以信息化數(shù)據(jù)存儲、運行、溯源、分析為系統(tǒng)邏輯,實現(xiàn)實時監(jiān)控集采倉。項目監(jiān)理不用問倉庫人員自己的下單,對自己的工地可以負責(zé),也可以手機查到自己的下單??梢愿鶕?jù)每個工地分析工地的用料情況,節(jié)約成本。
對于裝飾工程來說,施工的材料在整個施工過程中影響很關(guān)鍵,為提高計劃材料的準確性、材料的質(zhì)量和供應(yīng)量、材料的試用情況都需要全過程的監(jiān)管,單純靠人力總會有管控不到位的地方。
所以,美歐裝飾大力推進信息化、數(shù)字化的方式,來提高材料管理,帶動所有部門全模塊管理。
云立方-云裝天下裝修管理系統(tǒng),內(nèi)置完整的進銷存體系,支持采購訂單自定義審批流程。單據(jù)全程溯源,應(yīng)付、已付、預(yù)付款信息一目了然。所有施工項目的材料匯總,都可以實時查看對賬。做好材料預(yù)算,嚴格把控預(yù)算材料成本。相應(yīng)的收付款數(shù)據(jù)也自動關(guān)聯(lián)到財務(wù)管理。
云立方-云裝天下裝修管理系統(tǒng)的財務(wù)管理,包含項目收付款、項目退款、發(fā)票管理、其他收付、部分報表(簽約項目表、供應(yīng)商結(jié)算表、收支明細、匯總表、應(yīng)收應(yīng)付列表、員工備用金統(tǒng)計表...)、費用申請與審批等功能。優(yōu)勢:
· 提升財務(wù)人員效率,增強工作協(xié)同嚴謹性
因為業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)各自獨立,項目結(jié)算的數(shù)據(jù)通過線下傳遞,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員存在重復(fù)勞動,浪費很多人力。
而“業(yè)財一體化”完美支持按客戶、項目、供應(yīng)商、員工等輔助核算,業(yè)務(wù)單據(jù)審核后財務(wù)憑證立刻自動生成,節(jié)約了入賬時間,把財務(wù)人員從大量的日常計算、手工編制憑證、期末忙編報表的繁雜工作中解脫出來,解決了項目核算資料報賬較晚、財務(wù)各類報表延遲的問題。
同時,提高工作流程審批速度、規(guī)范財務(wù)核算,以先業(yè)務(wù)后財務(wù)的流程,財務(wù)數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)的真實性、準確性。
此外,“業(yè)財一體化”實施后,財務(wù)一旦記賬將無法隨意更改,增強了業(yè)務(wù)財務(wù)工作的嚴謹性。
· 科學(xué)做出管理決策,助力企業(yè)開源節(jié)流
大多數(shù)裝企業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)處于割裂狀態(tài),兩者之間的數(shù)據(jù)無法及時互通,在一定程度上給企業(yè)的管理和決策帶來了滯后性。
同時,財力分配又直接影響到業(yè)務(wù)的成績,在業(yè)務(wù)與財務(wù)存在數(shù)據(jù)孤島的情況下,就很可能影響裝企整體的經(jīng)營效率。
所以,業(yè)財一體化系統(tǒng)就是將過去相對獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)打通,以解決內(nèi)部數(shù)據(jù)不連貫、不統(tǒng)一、不及時的痛點,讓管理者實時可以關(guān)注到當前業(yè)務(wù)、財務(wù)的動態(tài),為決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。